Calendarios
Publicado en 19 marzo, 2014
ACTUALIZACIÓN 2017
Los calendarios quedan configurados desde joseluis@alsur.es los de ESE:
ESE-ADMON -> Gestionado por Laura, pagos y temas contables y administrativos importantes
ESE-INTERNO -> Citas con clientes o proveedores o fechas que afectan a todos a excepción de vacaciones que se gestionan desde absence.io
ESE-VENCIMIENTOS -> Gestionado por Laura solo para vencimientos de marcas, registros, firmas, etc. Podría considerarse migrar estos datos al de administración llegado el caso.
ESE-VENTAS -> Todo lo relacionado con ventas de cualquier marca incluido Golf in Spain. Se unifica con el de bookings por lo que pasa aquí todo lo relacionado con fechas a anotar de producto y reservas de clientes.
GIS-BOOKINGS -> relativo a reservas y anotaciones de fechas relacionadas con pagos de clientes y ventas. Se unifica con el VENTAS por lo que queda en desuso. Lo dejo activo en la cuenta de bookings@golfinspain.com pero sin compartir para que nadie más pueda verlo.
GIS-MARKETING -> Se gestionará desde Asana.
Actualmente los calendarios se acceden:
Desde Thunderbird, usando el complemento de Google, con nuestra cuenta de usuario debería listar todos los anteriores que tengamos compartidos.
Desde Calendar, añadiendo el enlace de la dirección ical de abajo (no verificado).
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Los nuevos calendarios quedan configurados así:
GIS-BOOKINGS
https://apidata.googleusercontent.com/caldav/v2/bookings@golfinspain.com/events
Todo lo relativo a reservas, confirmaciones a hoteles, campos, cobros de clientes o eventos relevantes para todo el que lea el buzón de bookings.
JES, JUNI y SUN conectarán como bookings@golfinspain.com para poder compartir los avisos por email
ESE-ADMINISTRACIÓN
https://apidata.googleusercontent.com/caldav/v2/alsur.es_gcd0dqu0hds42sq2ji2bf9h3tk@group.calendar.google.com/events
Derivado del antiguo gis_interno. Lo usará principalmente Admon. para notificaciones de pagos, facturación y cuestiones relativas a administración y oficina
Uso interno, laboral, vacaciones, citas con externos que todos debamos tener en cuenta, etc
(y vacaciones)
Calendario de ventas y marketing para Golf in Spain, alsur, etc. Anotaciones de fechas a considerar para acciones comerciales
ESE-VENCIMIENTOS
https://apidata.googleusercontent.com/caldav/v2/alsur.es_q4ntud932b4j061clgllsv7rdk@group.calendar.google.com/events
Calendario especial para vencimientos importantes y renovaciones de servicios… marcas, certificados, polizas de seguro, etc.
Monitorizar especialmente los avisos a Laura y JL de este calendario
ACTUALIZACIÓN 22/10/2014
Ha cambiado la dirección de los calendarios de Google.
Si el anterior formato era:
/calendar/ical/alsur.es_q4ntud932b4j061clgllsv7rdk%40group.calendar.google.com/public/basic.ics
ahora es:
//apidata.googleusercontent.com/caldav/v2/alsur.es_q4ntud932b4j061clgllsv7rdk@group.calendar.google.com/events
EL PROTOCOLO ES HTTPS

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