Sobre proceso presupuestos grupos

Publicado en 30 agosto, 2013

– a todas las peticiones de grupos (+16pax) HAY QUE CONTESTAR al día laborable siguiente, al menos asegurandose de pedir los datos necesarios que falten en el email original y siempre que sea posible un precio objetivo si lo tienen.

– TAN PRONTO como sepamos estos datos, habrá que decidir si… aceptamos hacerlo o no nos «sentimos capaces» e informamos a la agencia/cliente que lamentamos no poder ayudarle en esta ocasión.

– si como debería ser habitual aceptamos hacer el presupuesto y como habitualmente necesitaremos precios externos, lo consultamos entre nosotros (sune y/o yo) e INMEDIATAMENTE pedimos los presupuestos que vayamos a necesitar. NO PODEMOS TARDAR UNA SEMANA en pensar que precios tenemos que solicitar, para después esperar otra a que nos lleguen los precios.

– si no tenemos claro si merece la pena, abrimos una hoja de calculo, hay muchas plantillas (si necesitas ayuda me lo dices) y hacemos una suma aprox orientativa para dar al cliente un precio preliminar. Puede ser en forma de email con o sin detalles de los establecimientos según veáis conveniente, pero que nos sirva a nosotros y al propio cliente para decidir si merece la pena seguir trabajando.

– sugiero que de ahora en adelante TODAS las cotizaciones que pasen a esa segunda fase, se les habra una petición en GIS, a ver si viéndolas en Activas nos ayuda darles la prioridad que requieren.

 

Notas añadidas 31/08/2013

 


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